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网站隐私和Cookies政策

本政策适用于(i)地址位于英国伦敦尤斯顿路350号NW1 3AX的DS Smith Plc(“公司”、“我们”或“我们”)的客户和供应商,或DS Smith Plc的任何集团公司,以及(ii)网站www.proglonet.com或此类子域(统称“网站”)的用户由DS Smith Plc或其任何集团公司运营。

本公司认识到诚实和负责地使用您的个人信息的重要性。本隐私和Cookies政策(“政策”)解释了本公司如何在我们与我们的日常交易中以及当您访问DS Smith网站时收集、使用和披露您的个人信息。

公司收集什么类型的客户和供应商的信息,为什么?

我们收集作为DS Smith的客户或供应商与您联系所需的信息,以便讨论和/或履行我们对您的合同义务。

公司收集什么类型的个人信息?

以下是我们从您处收集的个人信息类别:

  • 你的全名和头衔;
  • 您的工作联系方式,如地址、电话号码和电子邮件地址;
  • 您联系的原因,可能是代表您本人提出的请求或查询、代表他人提出的请求或查询、客户服务需要、提供评论或与可能的或现有的订单或服务合同有关的细节;
  • 如果您创建了一个在线帐户-您的用户名、密码、电子邮件地址和您的全名、地址和电话号码;
  • 您的联系方式和营销偏好(以适用法律要求收到您的快递为准);和
  • 法律合规所需的信息。

这些信息将主要作为自愿提供给我们的信息从您处收集,但我们也可以在合法的情况下从公共来源、第三方服务提供商、您表示同意您提供其个人信息的个人、政府、,税务或执法机构以及其他第三方。我们还可能从您使用本公司附属公司提供的服务中收集您的个人信息。

公司如何利用你的信息?

本公司可将有关您的信息用于本政策所述目的,或在网站上或通过我们的服务向您披露。例如,我们可能将您的信息用于以下目的:

  • 回应及/或处理你的要求或查询;
  • 对于内部记录;
  • 出于上述原因,通过电子邮件或电话与您联系(直接,由公司或其任何附属公司,或通过合作伙伴或代理人);
  • 根据适用法律的要求,经您同意,开展您要求的直接营销和/或电子邮件营销;
  • 必要时,作为公司重组或出售集团任何业务或资产的一部分;
  • 履行本集团与您签订的任何合约;和
  • 遵守法律、监管和其他治理义务。

公司保留的部分个人资料将保存在书面档案中,而其他个人资料将包括在下文详细列出的电脑化档案和电子数据库中。

在大多数情况下,本公司处理的关于您的信息是处理您的请求所必需的、法律所必需的、履行合同义务所必需的或行使本公司合法商业利益和需求所必需的,在这种情况下,特别注意保护您的权利,并确保任何此类使用是适当的。

使用个人资料的法律依据是什么?

我们处理您的个人信息所依据的法律基础包括:

  • 在某些情况下,我们在您同意的情况下处理您的数据(例如,当您同意我们可以放置cookie或处理您输入到我们网站的信息时)。
  • 在其他情况下,当我们需要处理您的数据以履行与您的合同时(例如,为计费目的),或当法律要求我们这样做时(例如,遵守政府记录保留义务),我们会处理您的数据。
  • 当处理您的数据符合我们的合法利益,且这些利益未被您的数据保护权利所覆盖时(包括,例如,当我们与关联公司共享数据时),我们也会处理您的数据。

公司是否与第三方共享个人信息?

您的个人信息将仅供管理、销售/客户服务团队、法律、物流、审计、合规等部门使用,用于上述目的(或不时另行通知您)。资讯科技及其他需要了解有关其在集团内职能的详情的公司职员。某些将看到您的个人信息的个人可能不在本公司或您的国家(请参见下文)。

我们可根据需要在集团内共享个人信息,以进行合理的管理、分析、规划和决策。

您的个人信息也可能会提供给根据合同向集团提供相关服务的第三方(集团内部或外部)(详见下文),如审计师和合规经理、提供商或呼叫中心以及IT托管和IT维护提供商。这些第三方可能会使用有关您的信息来代表我们履行其职能。公司已制定了各种安全和数据隐私措施,包括与此类第三方的措施,以保护个人信息,并应寻求遵守适用的法律要求。

在法律要求或允许的情况下,以及出于税收或其他目的,我们可应政府当局、执法和监管机构的合法要求披露具体信息。个人信息也可能发布给第三方,以回应法律程序,并在需要遵守法律,或执行我们的协议、公司政策和使用条款,或为了保护集团、我们的员工、代理、客户和其他人的权利、财产或安全时,以及您授权本公司发布您的个人信息的各方。

我们不会将您的个人信息出售给任何第三方,除非是作为集团重组或出售集团任何业务或资产的一部分。

您的个人信息会被转移到国外吗?

上面已经解释了一些个人信息的传输。欧洲经济区(“EEA”)内的个人应意识到,其个人信息的接收人,在集团或第三方(如本通知所述)内,可能不位于EEA内,而是位于对个人信息没有与EEA内同等保护的国家。在这种情况下,将采取符合适用法律的措施保护您的个人信息。例如,数据受到欧盟委员会批准的标准合同条款、适当的隐私屏蔽认证或供应商的处理器约束公司规则的充分保护。如有要求,可向您提供相关机制的副本,供您审查corporate@dssmith.com

在直接营销方面,公司为您提供了哪些选择?

本公司可能希望向您提供您可能感兴趣的新产品、服务、促销和优惠信息,并可能邀请您参与市场调查或请求对本集团产品和服务的反馈。这种交流可以通过电子邮件、电话、邮件或短信进行。我们将获得您的同意,并告知您如何根据适用法律选择不接收此类通信。

网站和cookie

下面,我们介绍了当您访问本网站时,公司如何收集、使用和披露您的个人信息。您通过本网站向我们提供的信息最初将由本公司收集,但随后可能会与本公司的附属公司(本公司及其附属公司,简称“集团”)共享。

对我们来说,让您在访问网站时感到舒适是很重要的。

我们通过本网站收集哪些个人信息?

我们可以收集网站使用信息。我们收集这些信息可能涉及使用cookie和网络信标。有关更多信息,请参阅下面的“cookies的使用”部分。

我们可能出于以下目的在网站上收集个人信息:

  • 改进我们的产品和服务,并确保本网站的内容以最有效的方式呈现给您和您的电脑(或其他支持互联网的电子设备);和
  • 管理网站。

如果您使用网站的搜索功能,查询和结果将被匿名记录,而不会收集任何用户特定的细节。本公司或其附属公司也可将个人信息转换为匿名数据,并(通常在汇总统计基础上)将其用于研究和分析,以改善本网站或集团提供的服务的性能。

如果您想联系我们或使用我们在网站上提供的某些功能,您需要向我们提供一些额外的个人信息,以便我们能够与您联系并处理您的请求或查询。如果您选择向我们提供您的个人信息,我们将收集这些信息供我们自己使用,并用于本政策中所述的目的。

请注意,有些个人信息仅在您选择向我们提供这些信息(如您的全名和头衔)的情况下,通过本网站收集,而有些信息是自动收集的(如标准互联网和网站日志信息)。以下是我们通过本网站向您收集的个人信息类别:

  • 标准互联网和网站日志信息以及关于网站访问者在网站上如何行为的模式细节。我们可能收集的信息包括有关您的互联网服务提供商、您的操作系统、浏览器类型、域名、您的计算机(或其他支持互联网的电子设备)的互联网协议(IP)地址、您的访问时间、将您介绍给我们的网站、您请求的网页以及这些请求的日期和时间。
  • 你在社交网站上“喜欢”我们或在我们的页面上发帖
  • 法律合规所需的信息;

如果您选择提供,我们还将通过网站收集以下信息:

  • 你的全名和头衔;
  • 您的工作联系方式,如地址、电话号码和电子邮件地址;
  • 您联系的原因,可能是代表您本人提出的请求或查询、代表他人提出的请求或查询、客户服务需要、提供评论或与可能的或现有的订单或服务合同有关的细节;
  • 如果您创建了一个在线帐户-您的用户名、密码、电子邮件地址和您的全名、地址和电话号码;
  • 金融账户信息(如相关和要求),如信用卡号和其他付款信息;和
  • 您的联系人和营销偏好。

虽然我们采取了这些合理的努力来保护您的个人信息,但我们不能保证您在网上披露的任何个人信息的安全性。您接受网上交易的内在安全影响,并不会追究我们对任何违反安全的责任,除非该等违反是由集团或其代理的具体疏忽造成的。

使用饼干

我们在网站的某些区域使用cookie。Cookies是网站存储在你硬盘上的小数据文件。Cookies帮助我们改善网站和您的体验。我们使用cookies来查看哪些区域和功能最受欢迎,并统计我们网站的访问量,识别您作为回头客,并根据您的喜好定制您的网站体验。总的来说,cookies帮助我们为您提供更好的网站,使我们能够监控哪些页面对您有用,哪些页面对您没用。我们也可以将cookie用于目标定位或广告目的。我们可能在网站或电子邮件中使用网络信标。网络信标是一种电子图像,可用于发送cookie、统计访问次数、了解集团网站的使用情况,以及告知电子邮件是否已被打开并采取行动。下面是关于cookie用途和类型的详细信息。要想在任何时候通过浏览器设置删除或阻止cookie,以及更多关于cookie的一般信息,包括会话和持久cookie之间的差异,请访问www.allaboutcookies.org

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我们网站上使用的Cookie根据英国国际商会Cookie指南分类如下:

  • 饼干是"严格的必要,以确保网站平台的功能。为了使用户能够在站点中移动并使用其功能,这些cookie是必不可少的。
  • 性能cookies收集用户如何浏览网站的信息,例如,用户访问最频繁的页面。它们确定用户如何与Site交互、发生的任何错误、哪些页面不经常使用、哪些页面需要很长时间加载、用户倾向于访问哪些页面以及访问顺序。这些cookies不会收集任何可能识别您身份的信息,只用于帮助我们改进本网站的工作方式和了解本网站用户感兴趣的内容。
  • 功能“Cookie允许站点记住您作为登录用户所做的选择和您的首选项(例如,基于您的用户名)。
  • 目标或广告“cookies用于发送与已识别机器或其他设备(非已命名或其他可识别的人)相关的广告材料,这些广告材料是根据与该机器或设备相关的网站活动相关的利益定制的。例如,如果第三方网站上的cookie识别特定产品是从特定设备购买的,则该cookie可能会与网站上的营销cookie“对话”,以确保从该设备访问网站上显示的类似产品的广告。这些cookies还用于限制用户看到广告的次数,以及帮助衡量广告活动的有效性。他们可能还记得该网站是通过设备访问的,并与营销组织共享该信息。网站上的营销cookies由第三方在我们的许可下运营。营销cookies用于监控用户从哪个广告源直接访问该网站,以便我们知道是否值得我们投资于该特定广告源。

Cookie设置

当您首次访问本网站时,我们将告知您我们对cookie和本政策的使用情况。当您首次访问网站时,将出现一个框/条幅,要求您同意我们在网站上设置的cookie。

如果您不接受cookie我们不会在您的设备上设置任何进一步的cookie,除非我们会设置上面详述的“严格必要”cookie,包括一个cookie,以记住您不希望在访问网站时设置任何cookie。

您通常可以选择将浏览器设置为在设置cookie或删除或拒绝cookie时发出警告。每个浏览器都是不同的,所以查看浏览器的帮助菜单,学习修改cookie设置的正确方法。如果您选择不接受cookies,将会影响网站上的许多功能或服务。

如果你同意吃饼干点击“接受”按钮,我们将在您的设备上设置cookie。如果您希望删除我们在您的设备上设置的cookies,请参阅您的浏览器帮助菜单。

本政策的变更

我们会定期检讨这项政策。为了反映法律和/或我们的隐私实践的变化,我们可能会不时通过更新本页面来更改本政策。本政策顶部的日期将相应更新。

我们鼓励您在访问本网站时查看本政策的日期,以了解任何更新或更改。本政策的任何修改版本可能对我们使用或披露您的个人信息产生重大影响时,我们将通知您。

我们会定期检讨这项政策。为了反映法律和/或我们的隐私实践的变化,我们可能会不时通过更新本页面来更改本政策。本政策顶部的日期将相应更新。

我们鼓励您在每次查看本政策时检查其更新或更改日期。本政策的任何修改版本可能对我们使用或披露您的个人信息产生重大影响时,我们将通知您。

有什么保护措施来保护你的个人信息?

本公司采取合理步骤,采用适当的物理、技术和行政安全措施,以帮助防止您的个人信息丢失、误用、未经授权的访问、披露或修改。

你有什么权利查阅和修改个人信息?

您有权查看和访问公司持有的您的个人信息。

你也有权要求我们改正,块,完成和删除你的个人信息,限制其使用,“端口”你的个人信息(也就是说,要求我们提供你在一个结构化的,常用的和机器可读的格式和直接传输到另一个组织)。

此外,您有权要求提供有关处理您个人信息的进一步信息。

如果您希望这样做,或通知本公司更改您的资料,请联系corporate@dssmith.com

然而,这些权利也有例外。例如,在某些情况下,如果提供个人信息会泄露他人的个人信息,或者我们在法律上被禁止披露此类信息,那么对个人信息的访问可能会被拒绝。此外,即使您撤回同意,我们也可以保留数据,因为我们可以证明我们有处理您的数据的法律要求。

如果您对个人资料的使用有任何疑问,或希望就此提出投诉,请使用上述联络方式与我们联络。

最后,如果您有未解决的问题,您也有权向数据保护机构投诉。

信息存储

当我们存储您的信息时,我们存储您的信息的时间为(i)满足您的个人信息被收集的特定目的,(ii)为执行本通知中所述的服务,或(iii)为遵守我们的法律义务或执行我们的法律权利。

联系人/地址细节

如对本私隐政策有任何疑问,请联络我们:

法律团队
DS史密斯公司
尤斯顿路350号
摄政的地方
伦敦
NW1 3 ax

corporate@dssmith.com